Командировки на личном транспорте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Как лучше оформить с ним отношения? При поездках в командировку на личном транспорте с сотрудником необходимо заключить договор аренды транспортного средства или выплатить компенсацию , предусмотренную ст. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Еще читайте: производственный календарь на год утвержденный правительством РФ excel. Служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих расходов. Не перегружайте записку лишними сведениями.

Вопрос: Сотрудник был направлен в командировку на личном автомобиле на один день Кроме того, на обратной стороне указывается конкретный пункт назначения и километраж.

На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль.

Командировка на личном автомобиле: как оформить

Виктория Станкевич. Ситуация: по приказу директора работник предприятия направлен в командировку. Для выполнения производственного задания использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету. Можно ли компенсировать работнику расходы на приобретение ГСМ?

Вопросы аренды транспортного средства далее — ТС регулируются ст. Договор аренды авто заключается в письменной форме. А если хотя бы одна из сторон является физическим лицом, договор необходимо также нотариально удостоверить ст. В ином случае такой договор будет считаться недействительным ст. Обратите внимание: ГК не делает исключений для случаев, когда одной из сторон договора является физлицо-предприниматель. Исходя из этого, если одна из сторон — предприниматель, договор аренды ТС подлежит нотариальному удостоверению.

Однако судебная практика сложилась так, что удостоверять такой договор у нотариуса не нужно см. Поэтому для того чтобы арендовать автомобиль работника, нужно обратиться к любому нотариусу, который предоставит договор заготовленной формы.

Для оформления сделки собственнику автомобиля надо иметь документы, подтверждающие право собственности на него в частности, свидетельство о регистрации ТС, где собственником указан работник. Изучая договор аренды автомобиля, обязательно убедитесь, что он содержит все существенные условия согласно ст. По общему правилу арендная плата вносится ежемесячно ч.

Однако эта норма не является императивной, то есть стороны имеют право предусмотреть в договоре аренды и другие сроки. Учтите: если вы не укажете конкретную периодичность, то она считается ежемесячной ч.

Могут ли стороны договориться о бесплатном пользовании автомобилем по договору аренды? Нет, не могут , ведь аренда априори не может быть бесплатной. Запомните: по договору аренды арендатору имущество передается в пользование за плату ч. Если речь идет о бесплатном пользовании, то это уже не аренда, а ссуда. А суть договора следует из его условий, а не из названия.

Следовательно, договор аренды должен предусматривать плату за пользование. Кроме существенных условий в договор аренды ТС следует также включить условия, касающиеся: страхования; определения стороны, которая осуществляет расходы; ремонта и улучшения автомобиля; субаренды, порядка возврата автомобиля и т.

Обращаем внимание: если предприятие арендует автомобиль у своего руководителя, следует, чтобы договор от имени предприятия подписывал кто-то другой, например его заместитель.

Ведь согласно ч. Поэтому желательно, чтобы такой договор от имени предприятия подписывало другое лицо, уполномоченное на эти действия руководителем предприятия. Факт передачи автомобиля оформляют актом приемки-передачи.

Форма такого документа официально не утверждена. Поэтому предприятие-арендатор может разработать ее самостоятельно. Главное — зафиксировать в этом документе обязательные реквизиты, предусмотренные ст. Именно с момента подписания акта если иное не установлено договором начнется отсчет срока пользования таким объектом. Если стороны не составили этого акта, считается, что фактического пользования объектом аренды не было, а следовательно, арендодатель не имеет права требовать от арендатора уплаты арендных платежей см.

По аналогичному порядку придется оформлять и возврат автомобиля после окончания срока действия договора аренды от арендатора-сельхозпредприятия к арендодателю-физлицу. Хотя арендные платежи взимаются на основании договора аренды, контролирующие органы настаивают: регулярные суммы арендной платы нужно подтверждать еще и актами приемки-передачи арендных услуг.

В общем, с позиции ГК, договор найма аренды не относится к договору о предоставлении услуг см. Однако налоговое законодательство фактически приравнивает предоставление имущества в аренду к услуге.

Исходя из вышеупомянутого, основанием для начисления расходов по арендным платежам должен быть акт оказанных услуг. Регулируются такие правоотношения гл. Сторонами договора ссуды являются ссудодатель и пользователь. Это могут быть как физлица, так и юрлица. Как уже понятно, особенностью договора ссуды является его безвозмездность. В ином случае не выполняется основное условие заключения именно договора ссуды ч.

Существенные условия договора ссуды такие же, как и договора аренды: предмет, цена и срок его действия ст. Кроме того, в договор можно включить дополнительные условия , в частности о ремонте и улучшении авто, страховании, субаренде и другие, важные для сторон условия. Обратите внимание: договор ссуды ТС, кроме наземного самоходного ТС, если хотя бы одной из его сторон является физлицо, подлежит нотариальному удостоверению ч. Этим пробелом в законодательстве пользуются проверяющие, которые отрицают действительность договоров ссуды, заключенных с физлицом без участия нотариуса.

Заметим, что суды большей частью становятся на сторону субъектов хозяйствования и признают, что автомобиль относится к наземным самоходным ТС. Передача и возврат автомобиля по ссуде подтверждается актом приемки-передачи.

Как и в случае с арендой, нельзя допускать, чтобы договор ссуды от обеих сторон как ссудодатель и как пользователь подписывало одно и то же лицо. Итак, если автомобиль в безвозмездное пользование передает директор предприятия, то он должен делегировать право подписи от имени предприятия другому работнику. Согласно нормам ГК договоренность между предприятием и работником об использовании автомобиля с компенсацией за это не подпадает под определения ни одного из видов договоров.

То есть если стороны договорятся, то могут заключить такой договор компенсации. Дополнительными юридическими аргументами относительно возможности этого договора является КЗоТ. В частности, в ст. Также в п. Заключая такой договор, стороны должны соблюдать требования ГК. В частности, в нем нужно определить существенные условия договора, которыми согласно ст. Законодательством не определены существенные условия договора о выплате компенсации. Впрочем, очевидно, что стороны должны определить в таком договоре:.

Компенсация плата за использование авто — это абсолютно самостоятельный платеж, который фиксируется в договоре и не включает в себя компенсацию эксплуатационных расходов относительно автомобиля, в том числе на горючее. Это является платой только при использовании самого авто. На сегодня ни одной нормативный акт не предусматривает размера такой компенсации. По нашему убеждению, позицию налоговиков относительно того, что для определения суммы компенсации за основу надо брать нормы амортизационных отчислений см.

Киеве от Ведь как и в любом другом гражданско-правовом договоре, в договоре о компенсации размер выплат определяется на усмотрение сторон. После заключения договора на предприятии также должен быть издан приказ относительно выплаты компенсации. В случае применения этого варианта авто не передается предприятию акт приемки-передачи не заключается , а остается у собственника, а также не требуется обязательного нотариального удостоверения правоотношений ст.

В отличие от аренды и займа, договору о компенсации вполне может быть присуща внезапность, в частности в случае, если работнику надо выехать в срочную командировку на собственном автомобиле. Так вот, далее остановимся на компенсации стоимости горючего. Возмещения работнику расходов, связанных с заправкой личного автотранспорта ГСМ во время поездки в командировку, как, собственно, и других расходов, связанных с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой личного автомобиля, разд.

Следовательно, эти расходы могут быть компенсированы работнику коммерческого предприятия только с разрешения руководителя предприятия. Независимо от избранного варианта юридического оформления взаимоотношений между предприятием и работником относительно использования авто, для обоснованного возмещения работнику израсходованных им в командировке собственных средств на приобретение горючего одного договора мало. Во избежание нежелательных налоговых последствий должны быть в наличии первичные и другие документы, фиксирующие достоверную сумму расходов и доказывающие их связь с хозяйственной деятельностью.

То есть, чтобы предприятие возместило работнику расходы на приобретение ГСМ для собственного автомобиля в командировке, должны быть соблюдены все нормы оформления документов для выезда работника в командировку:. В приказе распоряжении руководителя предприятия о направлении работника в командировку обязательно следует указать:. Для списания фактически использованных ГСМ нужно использовать путевой лист. Именно этот документ содержит данные о фактическом пробеге автомобиля, фактических расходах ГСМ, а также подтверждает производственный характер маршрута следования транспорта.

И хотя на сегодня наличие путевого листа у водителя не является обязательным, для корректного отражения хозяйственных операций в учете, для контроля работы водителя и расходов горючего без такого документа тяжело обойтись. Законодательно установленной формы путевого листа нет. И это не мешает разработать на предприятии собственную. В ней можно добавить или удалить строки в зависимости от необходимости. Главное, чтобы документ содержал все реквизиты, предусмотренные ч.

В путевом листе нужно указать детальный маршрут и данные о движении ГСМ: остаток горючего на начало и конец поездки, заправку на протяжении поездки. Работник должен предоставить подтверждающие документы оригиналы! Важно, чтобы чеки с АЗС были из пунктов прохождения по маршруту командировки — совпадать с маршрутом путевого листа. Иначе это вызовет вопрос у контролеров. Нужно позаботиться о надлежащем составлении Отчета об использовании средств , выданных на командировку или под отчет , по форме, утвержденной приказом Минфина от Утвержденный руководителем Отчет будет основанием для возмещения работнику собственных средств, израсходованных в интересах предприятия см.

Обобщающую налоговую консультацию, утвержденную приказом Минфина от Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использования личного авто в интересах компании и расходы в пути. Этот налог исчисляется, исходя из бухгалтерского финрезультата до налогообложения согласно П С БУ или МСФО, откорректированного на разницы, предусмотренные ст.

Разницы могут не применяться предприятиями с годовым доходом до 20 млн грн пп. Вместе с тем разд. То есть стоимость приобретенного и использованного в командировке на собственном автомобиле работника бензина в бухгалтерском учете попадет в расходы предприятия в полной мере.

Предприятие будет иметь право на налоговый кредит в случае приобретения бензина. И не будет начислять налоговое обязательство согласно п. И в случае выявления сверхнормативных расходов топлива налогоплательщики должны уменьшить отраженный относительно приобретения ГСМ налоговый кредит путем начисления налоговых обязательств на сумму сверхнормативных расходов ГСМ.

В командировку на личном автомобиле

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст. Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание п. Подробно о том, как рассчитать суточные, читайте в статье. Для расчета приблизительных затрат на проезд, в нашем случае — на бензин: примерный расход топлива можно посмотреть в руководстве по эксплуатации автомобиля.

В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин

Виктория Станкевич. Ситуация: по приказу директора работник предприятия направлен в командировку. Для выполнения производственного задания использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету. Можно ли компенсировать работнику расходы на приобретение ГСМ? Вопросы аренды транспортного средства далее — ТС регулируются ст. Договор аренды авто заключается в письменной форме.

Командировка на личном автомобиле: оформление в 2020 году

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Автомобильный транспорт: Командировки: Аванс на командировку Авансовый отчет по командировке Авансовый отчет проживание Аренда автомобиля в командировке Больничный в командировке Ещё Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты? Последние изменения: Страховые взносы с выплат командированному работнику КонсультантПлюс, Минфин России указал: не облагается страховыми взносами компенсация расходов на бензин и ремонт личного автомобиля сотрудника, на котором он направился в командировку. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие №13 — Учет расчетов с подотчетными лицами // Командировки — часть 1/3

Командировка на личном авто работника и компенсация стоимости горючего

Бесплатная консультация. Спросить юриста быстрее. Это бесплатно. Согласно положениям действующего законодательства, при направлении подчиненного в командировку, работодатель обязуется покрыть все расходы на служебные нужды лица в поездке. К подобным затратам, как правило, относятся: издержки на проезд лица до места назначения, на оплату жилья в другом городе, на покупку продуктов питания или на другие личные нужды, заранее согласованные между сторонами трудовых отношений. Иногда, в силу определенных обстоятельств, работник решает отправиться в командировку на личном автомобиле.

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно.

.

Командировка на личном автомобиле: документация

.

Командировка на личном автомобиле

.

В командировку на личном авто? Легко!

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировки: учет и налоги
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Любосмысл

    Я одно не могу понять.как Вы можете людям голову забивать не разобравшись в этом.я вчера семь машин снял с регитры в Каунасе.на одну получил транзитный номер.

  2. wildcreatusdeo

    Покупайте в МОЁМ магазине?ну или в магазине МОЕЙ жены??

  3. Любим

    Звук ужасный. Поучитесь у Будни Тракториста там есть чему учиться в плане звука

  4. gardpanodiff

    Так вот слушайте . ЕСЛИ ВЫ ВРАЖЬИ СВОЛОЧИ ДЕПУТАТСКИЕ ПРОВЕДЕТЕ ЭТОТ ЗАКОНОПРОЭКТ ТО БУДЕМ БРАТЬ НА ВИЛЫ , ВЫ ОХРЕНЕЛИ ! ВАМ НАШ МАЙДАН _ ДЕТСКИМ САДИКОМ ПОКАЖЕТСЯ !

  5. bimige

    Просто слов мало, чтобы лишить человека денег)))), а если шизофренику позвонят))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных